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公司動(dòng)態(tài)  
我公司檔案管理升級(jí)工作全面展開(kāi)

[發(fā)布時(shí)間：2012-05-16 10:17:26 ]　[閱讀次數(shù)：6164 次]

    為進(jìn)一步提升公司檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化，更有效地累積、保護(hù)和利用檔案資源，為公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的信息保障，今年，我公司提出了要在“A級(jí)”檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)省“AA級(jí)”的工作目標(biāo)。
    省“AA級(jí)”檔案管理要求非常嚴(yán)格，涉及五大方面43項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，為了如期實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把此項(xiàng)工作列入2012年工作計(jì)劃，并有步驟地進(jìn)行實(shí)施。一是成立檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案升級(jí)工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。二是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在檔案管理升級(jí)籌備階段，公司采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，組織公司檔案室人員參觀學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好做法。在工作全面展開(kāi)后，邀請(qǐng)市檔案局兩名專(zhuān)業(yè)人員到公司現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)分類(lèi)具體指導(dǎo)。對(duì)照《遼寧企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，從公司現(xiàn)有檔案管理硬件、軟件設(shè)施等方面分析本公司檔案管理現(xiàn)狀，找出存在問(wèn)題和管理差距，明確此次檔案管理升級(jí)的任務(wù)。三是任務(wù)責(zé)任到人，文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)、職工、專(zhuān)業(yè)檔案各項(xiàng)工作同步展開(kāi)。做到分工明確，責(zé)任到人，按規(guī)定時(shí)間驗(yàn)收。同時(shí)，對(duì)一些基礎(chǔ)資料的收集、整理及電子文件歸檔工作分配到各個(gè)部門(mén)，得到各部門(mén)積極響應(yīng)和大力支持。四是完善設(shè)施，改善環(huán)境。在原有檔案庫(kù)房基礎(chǔ)上，新增庫(kù)房一間，檔案員辦公室一間，擴(kuò)大面積70平方米；改原來(lái)多處存放為集中存放，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔、辦公室“三分開(kāi)”；在配備設(shè)施方面，公司將按照檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)要求，把應(yīng)具備的設(shè)施全部配備到位，全面優(yōu)化檔案管理環(huán)境。
    截止目前，我公司檔案管理升級(jí)的文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案的資料收集整理基本完成，在全面完成其它工作后，預(yù)計(jì)10月中旬進(jìn)入檔案管理升級(jí)申報(bào)階段。
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